Microsoft Visio giúp bạn truyền đạt trực quan thông tin phức tạp từ nhiều nguồn dữ liệu: Nhanh chóng tạo sơ đồ quy trình chuyên nghiệp, tiến trình, bản đồ quy trình, sơ đồ tổ chức, sơ đồ kiến trúc CNTT, sơ đồ mặt bằng, v.v.; Giữ cho các điểm dữ liệu sơ đồ luôn cập nhật bằng cách kết nối trực tiếp các phần tử sơ đồ với nguồn dữ liệu; Sử dụng đồ họa dữ liệu để đơn giản hóa và nâng cao khả năng hiển thị thông tin phức tạp; Xem và chia sẻ các sơ đồ Visio cập nhật nhất từ hầu hết mọi nơi với Visio cho web.
Chọn mẫu trong Visio
Visio giúp bạn truyền đạt trực quan thông tin phức tạp từ nhiều nguồn dữ liệu:
- Nhanh chóng tạo sơ đồ quy trình chuyên nghiệp, tiến trình, bản đồ quy trình, sơ đồ tổ chức, sơ đồ kiến trúc CNTT, sơ đồ mặt bằng, v.v.
- Giữ cho các điểm dữ liệu sơ đồ luôn cập nhật bằng cách kết nối trực tiếp các phần tử sơ đồ với nguồn dữ liệu.
- Sử dụng đồ họa dữ liệu để đơn giản hóa và nâng cao khả năng hiển thị thông tin phức tạp.
- Xem và chia sẻ các sơ đồ Visio cập nhật nhất từ hầu hết mọi nơi với Visio cho web.
Chọn một mẫu
Visio cung cấp hơn 80 loại mẫu. Bạn cũng có thể truy cập một số mẫu hàng đầu trên các mẫu và sơ đồ Visio nổi bật.
- Mở Visio. Nếu bạn đã ở Visio, hãy chọn File > New.
- Chọn hoặc tìm kiếm một mẫu:
+ Chọn một mẫu từ tab Office hoặc Templates
+ Search for online templates 
hoac chon Suggested searches.
Lưu ý: Các danh mục Phần mềm, Kỹ thuật và Cơ sở dữ liệu chỉ có sẵn trong Visio Professional 2016 hoặc Visio_2019_pro và Visio Plan 2.
- Chọn đơn vị đo, nếu được nhắc.
- Chon Create.
Thêm và kết nối các hình dạng trong Visio
Thêm hình dạng
- Chọn một thể loại trong ngăn Shapes: More Shapes, Quick Shapes, …
- Chọn một hình dạng và kéo nó vào trang vẽ.
Thêm và tự động kết nối hình dạng
- Trỏ tới hình dạng cho đến khi mũi tên AutoConnect xuất hiện xung quanh hình dạng. Nếu bạn không thấy mũi tên AutoConnect, hãy chọn View > AutoConnect.
- Trỏ vào mũi tên chỉ hướng bạn muốn thêm hình và chọn một hình từ thanh công cụ nhỏ. Nếu bạn muốn một hình dạng không có trên thanh công cụ nhỏ, hãy kéo một hình dạng từ ngăn Shapes đến một mũi tên AutoConnect.
Kết nối các hình dạng
- Chọn Home> Connector.
- Kéo trình kết nối từ hình dạng này sang hình dạng khác.
- Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Pointer Tool.
Thêm văn bản vào hình dạng
- Chọn hình dạng.
- Gõ văn bản.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào bên ngoài hình dạng hoặc nhấn Esc.
Định dạng trong Visio
Định dạng một hình dạng:
- Chọn hình dạng bạn muốn định dạng.
- Trên tab Home, chọn một tùy chọn:
+ Shape Styles – Chọn kiểu.
+ Fill – Chon màu, No Fill, hoặc More Colors. Chọn Fill Options để xem tất cả lựa chọn
+ Line – Chọn màu, độ đậm hoặc loại của dòng. Chọn Line Options để xem tất cả các tùy chọn.
+ Effects – Chọn hiệu ứng: Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, Bevel, 3-D Rotation.
Thêm văn bản vào trang vẽ
- Chọn Home>
Text hoặc ấn tổ hợp Ctrl+2. - Kéo để vẽ một hộp văn bản.
- Gõ văn bản.
- Nhấp vào bên ngoài hộp văn bản hoặc nhấn Esc.
- Chọn Home>
Pointer Tool hoặc nhấn Ctrl+1 khi bạn đã hoàn thành việc thêm văn bản.
Áp dụng Themes và Variants
Cung cấp cho bản vẽ Visio của bạn một cái nhìn chuyên nghiệp:
- Trên tab Design, hãy chọn một trong các Themes. Di chuột qua từng chủ đề để xem trước.
- Chọn một trong các Variants.
Chọn nền
- Chọn Design> Backgrounds.
- Chọn nền:
+ Solid
+ Vertical, Horizontal, Corner, and Center Gradients
+ World
+ Verve
+ Flow
+ Technic
+ Currency
Màu nền thay đổi theo Themes và Variants.
Tìm hiểu thêm về Visio
Nhận trợ giúp với Visio:
- Chọn Tell me what you want to do.
- Nhập nội dung bạn muốn trợ giúp.
- Chọn một trong các kết quả tìm kiếm hoặc chọn Get Help on và chọn một chủ đề trợ giúp.
Bài viết thuộc về: zphotos.org