Hướng dẫn sử dụng word 2016 toàn tập cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn sử dụng word 2016 toàn tập. Những bước cơ bản giúp bạn làm quen với phần mềm word 2016, giới thiệu thanh công cụ và tính năng mới giúp bạn thao tác một cách đơn giản nhất tiết kiệm thời gian soạn thảo.

Microsoft Word 2016 là một ứng dụng xử lý văn bản, cho phép bạn có thể tạo ra một loạt các tài liệu, bao gồm thư, sơ yếu lý lịch và nhiều văn bản tài liệu khác. Qua bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào để điều hướng giao diện Word và sử dụng một số tính năng quan trọng của Word 2016 như thanh Ribbon, Quick Access Toolbar, và Backstage View.

Bạn đang xem: cách sử dụng word 2016

1. Giới thiệu thanh công cụ của word 2016

Giống như các phiên bản khác, Word 2016 tiếp tục sử dụng các tính năng như Ribbon và Quick Access Toolbar – nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh để thực hiện các nhiệm vụ, thao tác đơn giản trên Word, cũng như Backstage View.

Word sử dụng hệ thống Ribbon theo tab chứ không còn sử dụng menu truyền thống như trước nữa. Ribbon chứa nhiều tab công cụ, và bạn có thể tìm thấy các tab này ở gần phía trên cửa sổ giao diện Word.

Trong mỗi tab chứa nhiều công cụ khác nhau để bạn có thể lựa chọn và chỉnh sửa văn bản theo ý muốn của mình. Ví dụ như tab Home là tab chỉnh sửa văn bản như căn lề cỡ chữ màu chữ,….

2. Hướng dẫn làm menu thực đơn trong word

Nếu bạn là nhà hàng hay các quán ăn nhỏ muốn làm menu thực đơn đơn giản thì bạn hoàn toàn có thể tạo bằng word và in ra để cho khách tham khảo.

Bước 1: Định dạng khổ giấy thực đơn

Để làm thực đơn bước đầu tiên ta cần liệt kê các tên đề mục và chọn khổ giấy sao cho vừa với các tên danh mục đó. Bạn chọn vào Layout > Size > More Paper Size để mở Page Setup

Trong bài hướng dẫn này chúng ta sẽ sử dụng Menu có kích thước bằng khổ giấy A4 (8.27×11.69cm) và định khoảng cách của các lề là 2cm. Để làm thử một mẫu thực đơn đơn giản. Sau khi cài đặt các định dạng kích chuột vào Ok để hoàn tất.

Margins: Căn lề văn bản

Paper: Định dạng kích thước khổ giấy

Xem thêm: cách nén file siêu nhỏ bằng winrar | Z photos

Bước 2: Nhập nội dung cho menu

Nhập nội dung cho Menu của bạn, mỗi danh mục là một dòng (nhấn phím Enter để xuống dòng). Bạn cứ nhập văn bản bình thường không cần định dạng.

Bước 3: Định dạng tiêu đề menu

Bôi đen chữ Menu và tiến hành chỉnh sửa cỡ chữ, loại chữ, căn lề sao cho vừa mắt

Bước 4: Đặt giá tiền cho các danh mục của Menu

Trước tiên bạn cần căn chỉnh khoảng cách để bố trí giá tiền bạn vào View > Ruler để bật thước kẻ kích đúp chuột vào biểu tượng thước kẻ để bât Tabs

Bạn hãy thiết lập như sau:

• Tab stop position: nhập vào 17cm để đặt dấu Tab ở vị trí 17cm
• Alignment: Chọn Right tạo Tab phải để canh lề phải cho giá tiền.
• Leader: Chọn 2…… để tạo các dấu chấm từ danh mục đến giá tiền để dễ dò giá.

Tại đây cửa sổ Page Setup hiện lên bạn thiết lập như trên

4. Cách tạo khung bìa trong word 2016

Nếu bạn cảm thấy những mẫu khung bìa có sẵn trong word không thích hợp với công việc bạn đang làm thì bạn hoàn toàn có thể tự tạo cho mình những khung bìa theo ý muốn. Để làm được điều đó bạn cần làm những bước sau đây.

Tham khảo: Share Key Avast SecureLine VPN mới nhất 2021 và hướng dẫn cài đặt

Bước 1: Các bạn chọn Tab Design rồi chọn Page Borders.

Bước 2: Khi cửa sổ Page Border hiện lên bạn thiết lập khung bìa theo ý muốn của mình

Setting: Loại hình khung viền

Style: Kiểu cách bao viền

Color: Màu sắc khung viền

Width: Bề dầy của viền

Art: Kiểu khung viền

Apply to các bạn chọn This section – First page only để khung viền được áp dụng trong trang đầu tiên.

Bước 3: Sau đó các bạn chọn Option.

Sau khi lựa chọn Option hộp thoại xuất hiện -> loại bỏ hết các dấu tích trong mục Option để khung viền khi in được căn sát lề trái. Sau đó nhấn OK để xem kết quả

5. Tạo mục lục tự đông trong word 2016

Nếu bạn soạn thảo một văn bản dài thì mục lục là điều cần thiết để bạn có thể định hướng xem nội dung mình đang muốn tìm ở chỗ nào. Vậy qua bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016, với các bản Word cũ hơn bạn cũng có thể thao tác tương tự.

Để tạo mục lục trước tiên bạn nên lựa chọn chế độ hiển thị văn bản dưới dạng Outline để thuận tiện cho việc lựa chọn các Level cho tiêu đề. Bạn vào thẻ View -> Outline: